El proyecto aumenta la seguridad, la trazabilidad, la eficiencia y la sostenibilidad del proceso de medicación, desde que los fármacos se prescriben hasta que se administran. También refuerza la misión del hospital de situarse en la vanguardia de la innovación sanitaria y seguir mejorando la calidad asistencial.
Badalona, 31 de marzo de 2026 – El Hospital Germans Trias ha logrado reducir casi a la mitad el número de fármacos no disponibles en las plantas de hospitalización que se solicitan de forma urgente, así como también ha disminuido cerca de un 90% el número de medicamentos devueltos a la Farmacia del centro.
Lo ha hecho gracias a un nuevo modelo descentralizado de la gestión del medicamento en las unidades de hospitalización, quirófano y en el Servicio de Farmacia, y que supone una transformación profunda y pionera. En este sentido, hace poco más de un año estrenó un sistema automatizado de dispensación de medicamentos, ligado a la prescripción electrónica, que ha reforzado la seguridad del paciente en tanto que controla los fármacos desde que éstos se reciben y hasta que se administran.
Todo ello supone una de las iniciativas estratégicas más ambiciosas del Hospital incluida dentro del proyecto Seshat, uno de los proyectos transformadores promovidos y financiados por el Servei Català de la Salut, que pretende transformar el modelo asistencial incorporando nuevas tecnologías y ofrecer a los pacientes una medicina basada en el valor.
Una de las partes centrales del proyecto es el estreno de unos armarios inteligentes que permiten el acceso seguro a los medicamentos prescritos por franjas horarias, aumentando la trazabilidad y disponibilidad de los fármacos para el personal sanitario. Su introducción empezó en una planta de hospitalización y de forma progresiva se ha ido extendiendo a todas las plantas.
Positivo para los pacientes y profesionales
La reducción de la solicitud urgente de fármacos —uno de los dos indicadores alcanzados— indica que la dotación de medicación disponible en las plantas de hospitalización está bien dimensionada para cubrir las necesidades de los pacientes. Esto tiene un impacto positivo en la gestión global de la medicación.
En primer lugar, mejora la atención a los pacientes, porque los fármacos están disponibles antes y se evitan retrasos innecesarios. En segundo lugar, evita que el equipo de enfermería tenga que solicitar expresamente un fármaco al Servicio de Farmacia, lo que implicaba movilizar a otros profesionales como celadores, técnicos de farmacia o farmacéuticos.
“Ahora podemos disponer de la práctica totalidad de la medicación de manera inmediata, sin retrasos innecesarios entre la prescripción y la dispensación. Esto aumenta la seguridad y la eficiencia del proceso. En definitiva, hacemos que la tecnología se adapte a nuestras necesidades, y no al revés: apostamos por la excelencia confiando en la digitalización y en la automatización”, explica Marlene Álvarez, jefa del Servicio de Farmacia del Hospital Germans Trias.
En cuanto a la disminución global de las devoluciones de fármacos —el segundo logro—, está directamente relacionada con el cambio de modelo. El modelo anterior, basado en la dispensación por carro unidosis, está desfasado, ya que a menudo la medicación necesaria en el momento de la administración no coincidía con la previamente preparada.
Toda esta medicación debía volver a la farmacia mediante una metodología manual, con el consiguiente impacto en tiempo (de preparación, dispensación y devolución) y con potenciales errores de medicación.
Además, la dispensación desde los armarios automatizados está conectada a la prescripción médica. Esto supone una potencial disminución de los errores de medicación relacionados con la preparación y dispensación, permitiendo la trazabilidad completa hasta la administración. A modo de ejemplo, el nuevo sistema redujo cerca de un 90% las incidencias en la dispensación, según datos observados en tres plantas del hospital.
El diseño y la implementación de este proyecto transformador ha sido posible gracias a la colaboración coordinada de un equipo interdisciplinar formado por el Servicio de Farmacia, enfermería, personal médico, la Unidad de Proyectos Estratégicos, Calidad, la Dirección de Organización y Sistemas de la Información y Servicios Generales, entre otros.
Esta iniciativa forma parte del compromiso del Hospital con la mejora continua en la seguridad del paciente, implementando estrategias adicionales en la prescripción electrónica y en la administración de medicamentos que lo sitúan entre los centros pioneros en estas tecnologías. El proyecto del medicamento es un paso más hacia un modelo de atención más seguro, eficiente e innovador, alineado con la visión del Germans Trias para ofrecer una atención de calidad.
