La digitalización de la logística alivia al personal asistencial de cargas administrativas
Madrid, 21 de agosto de 2025.- El bloque quirúrgico del Hospital General Universitario
Gregorio Marañón (Madrid) ha incorporado un sistema de identificación por
radiofrecuencia, que permite monitorizar el inventario de material desechable en tiempo
real y favorece la gestión eficiente de compra y reposición de productos.
Esta tecnología se implementó como proyecto piloto en el Servicio de Hemodinámica y,
tres años después, ya abarca todo el hospital. La apuesta por la digitalización de los
procesos logísticos responde a la necesidad de aliviar al personal asistencial de las cargas
administrativas, al tiempo que se agilizan los procedimientos de compras y almacén, lo
que garantiza una mayor seguridad para el paciente y reduce significativamente la carga
de trabajo a Enfermería.
El Hospital Gregorio Marañón realiza en sus quirófanos más de 31.000 procedimientos
cada año con un alta necesididad de equipos quirúrgicos de un solo uso. Cada uno
dispone de una etiqueta RFID, que registra la referencia, el código EAN (código de barras
de 13 dígitos empleado a nivel internacional para identificar cada producto). El control
del stock se hace a través de Agile System, una herramienta basada en tecnología de
identificación por radiofrecuencia RFID (del inglés Radio Frequency Identification) para
almacenamiento y recuperación de datos remotos, que usa dispositivos denominados
tags para transmitir el recorrido de un objeto mediante ondas de radio.
Esta solución ofrece al hospital el valor añadido de un servicio integral, en lugar de
limitarse a la simple compra de productos. Con ello, se mejora la atención al paciente y
se optimiza la rentabilidad del centro, ya que libera al personal sanitario de tareas
administrativas, permitiéndoles dedicar más tiempo a la atención clínica.
Información en tiempo real
Además, facilita el acceso a información sobre el estado de los stocks y la trazabilidad de
cada producto, lo que garantiza una gestión más eficiente. Entre otras ventajas, se
incluyen la reposición automática de suministros y el modelo de pago por uso, que
asegura que los hospitales solo paguen por los equipos realmente utilizados.
Además, el Hospital Gregorio Marañón ha integrado la aplicación móvil vinculada al
control del stock, una mejora para saber en tiempo real los consumos con un solo clic, lo
que proporciona tranquilidad a quienes supervisan los recursos materiales.
“Gracias a este sistema, se evita tener que encargar un pedido, así como comprobar si ha
llegado todo el material. El pedido se hace de forma automática y siempre sabemos que
tendremos todo el stock que necesitamos en el almacén. La enfermera se dedica a hacer
labores de Enfermería y no administrativas”, destaca Purificación Pazos, jefa de la Unidad
de Recursos Materiales del Gregorio Marañón.
